Espacios laborales que potencian el bienestar y la productividad

Hace unas semanas en nuestra newsletter hablamos sobre el concepto de Hygge Work (en Danés se pronuncia Juga), un enfoque que busca crear espacios laborales más acogedores, funcionales y alineados con el bienestar de los colaboradores. Pero el bienestar en el trabajo no solo se trata de comodidad; implica también integrar estrategias que optimicen la productividad y la experiencia laboral para todos, incluyendo a las personas neuro divergentes.

Hoy sabemos más que nunca sobre el funcionamiento del cerebro humano, y con el escaso conocimiento de una cifra menor al 10% de experiencia sobre este poderoso órgano, ya podemos adoptar conceptos que nos permitan diseñar entornos que no solo se evita el estrés, sino que también potencian la creatividad y la eficiencia. De hecho, en ideox contamos con el extraordinario apoyo de Camila Hasbún Psicóloga, Magister en Neurociencias Aplicadas a la Educación, quien nos apoya en acompañar a nuestros clientes para elevar el conocimiento de sus equipos sobre estos temas, ayudándolos a construir modelos laborales que promuevan el bienestar y el alto desempeño.

“Se trata hoy de construir espacios de trabajo diseñados para todos”

El diseño de los espacios laborales no solo debe responder a la estética o la funcionalidad tradicional, sino que debe considerar la diversidad en la forma en que las personas procesan la información y experimentan el ambiente. En este sentido, el diseño para la neuro divergencia se ha convertido en un factor clave en la creación de entornos más inclusivos y productivos.

¿Cómo lograrlo?

• Flexibilidad en los espacios o zonas abiertas para la colaboración, pero también áreas privadas o cabinas de concentración.
• Control del ruido y los estímulos, al usar paneles acústicos, ruido blanco o permitir el uso de audífonos.
• Iluminación adaptable para evitar luces fluorescentes y permitir el ajuste de intensidad según la preferencia de cada persona.
• Señalización clara y espacios intuitivos, usando colores suaves, señalización visual y mapas del entorno.
• Zonas de descanso y descompresión en formato de espacios tranquilos para quienes necesitan pausas sin sobrecarga sensorial.
• Horarios y dinámicas flexibles, nos referimos a permitir opciones híbridas y alternativas de comunicación más cómodas según las necesidades individuales.

Si has ido un espacio de coworking te darás cuenta que los mejores, y más demandados, han cuidado de incorporar estos conceptos; no en vano son tan atractivos e incluso es tendencia que grandes empresas alquilen espacios fijos para asignar a colaboradores aprovechando este conocimiento ya adquirido y potenciar la productividad y la retención de sus talentos, entre otras variables de no menor importancia.

Más allá de la salud mental: es una visión estratégica

Hablar de neuro divergencia y bienestar laboral ya no es solo un tema de salud mental o discapacidad, sino de optimización del talento. Empresas como Google, Microsoft y SAP han reconocido que entender las diferencias en el procesamiento cognitivo y sensorial les permite diseñar equipos más diversos, eficientes y alineados con las necesidades de cada individuo.

Pero si aún no estamos ahí en nuestra empresa, hay formas de asegurar que nuestros equipos puedan ir incorporando bienestar con herramientas sencillas como «La regla de los 3 minutos», un pequeño cambio que genera un gran impacto.

Un espacio ordenado impacta directamente en nuestra concentración y bienestar. La regla de los 3 minutos es una estrategia sencilla pero poderosa: si algo toma menos de 3 minutos en hacerse, hazlo de inmediato.

Aplicada al trabajo, esta regla evita la acumulación de tareas pequeñas que pueden generar estrés y distracción. Algunas formas de integración incluyen:

• Organizar el escritorio al finalizar la jornada.
• Responder correos breves sin postergarlos.
• Tirar documentos innecesarios en el momento en lugar de apilarlos.
• Guardar cables y accesorios tecnológicos en su lugar.

Este principio, aunque simple, contribuye a mantener entornos más ordenados y libres de distracciones, algo especialmente valioso para quienes necesitan estructuras claras para optimizar su rendimiento.